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In eigener Sache: Wir suchen Unterstützung für unser Team!

Volontariat zu vergeben

Wir suchen spätestens zum 1. Oktober, nach Vereinbarung gerne früher, zur Verstärkung unseres Teams eine/n Volontär/in – mit sehr guten Kenntnissen der englischen und idealerweise der französischen Sprache – für Kultur-PR, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Bereiche klassische Musik.

Dauer: 18 Monate

Das Volontariat bietet umfassende Einblicke in die verschiedenen Bereiche der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

 

Das Aufgabengebiet:

  • Verfassen und Versenden von Presseinformationen und Pressemitteilungen
  • Social-Media-Kommunikation
  • Kommunikation mit Auftraggebern und Künstlern
  • Akquise und Organisation von Interviews
  • Organisation von Pressekonferenzen
  • Mitarbeit an der Entwicklung von PR-Konzepten
  • Ausbau und Aufbau von Medienkontakten
  • Kommunikation mit und Briefings von externen Dienstleistern
  • Betreuung der Agenturhomepage
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Elektronische Medienerfassung und Erstellung von Pressespiegel
  • Administrative Aufgaben
  • Rechercheaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

  • Sie haben ein Studium in den Bereichen Kulturmanagement, Musik-/Theaterwissenschaften, Kommunikations-/ Medienwissenschaften oder Kulturwissenschaften sowie idealerweise Germanistik, Anglistik, Romanistik erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Textsicherheit und Kreativität
  • Sie verfügen über nahezu muttersprachliche Kenntnisse der deutschen Sprache (Arbeitssprache ist Deutsch) und über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert wäre eine romanische Sprache, idealerweise französisch
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Social-Media-Kanälen
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über erste Erfahrungen im PR- oder Journalismus-Bereich
  • Sie haben Spaß an Organisation und sind ein Kommunikationstalent
  • Sie schreiben gerne und haben Freude am redaktionellen Arbeiten
  • Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und engagiert und sind service- und teamorientiert
  • Sie haben großes Interesse an klassischer Musik und Theater sowie an kulturellen Themen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit der Möglichkeit, Grundlagen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Social-Media-Kompetenz zu erwerben
  • Ein ausgesprochen freundliches und offenes Betriebsklima in einem engagierten Team
  • Je nach Eignung eigene Projektverantwortung
  • Ein Büro im Herzen von München
  • Der Ausbildungsplatz beinhaltet eine 40-Stunden-Woche und ist zunächst befristet auf 18 Monate. Eine Festanstellung als Junior-PR Manager wird in Ausssicht gestellt.

 

 

Team-Assistenz

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/-in für Kultur-PR. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (20-30-Stunden-Woche). Die Einstellung erfolgt nach Vereinbarung, spätestens zum 01. Oktober 2018, gerne früher.

 

Ihr Aufgabengebiet:

 

Assistierende Aufgaben

  • Assistenz der Inhaberin in allen relevanten Belangen inkl. Terminwiedervorlagen
  • Teamassistenz
  • Projektkoordination als zentraler Ansprechpartner für das Team
  • Kontrolle der Elektronischen Medienerfassung und von Pressespiegeln, nach Bedarf: Erfassen von Artikeln und Erstellen von Pressespiegeln
  • Organisation von nationalen und internationalen Pressereisen
  • Koordination und Versand von Presseinformationen (Versand von Newslettern und Mailings, Veröffentlichungen auf Websites, Onlineportalen)
  • Betreuung der Agenturhomepage
  • Kommunikation mit Freelancern und anderen externen Dienstleistern
  • Datenschutzdokumentation
  • Betreuung und Einarbeitung von Praktikanten und Volontären

 

Projektbetreuung

  • Abwicklung von Interviews
  • Organisation und Mitorganisation von Pressekonferenzen und anderen Presseterminen
  • Unterstützung bei Presseterminen (z. B. Klassik am Odeonsplatz)
  • Recherche und Zusammenstellen von Presseunterlagen
  • Vereinzelt verantwortliche Projektbetreuung

 

Redaktionelle Aufgaben (Print/Online)

  • Redaktionelle Mitarbeit an Texten, Programmheften etc.
  • Betreuung von Facebook, Twitter und anderen Social Media Kanälen (auch für Kunden)

 

Administrative Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank
  • Kontrolle von Kostentabellen, Reportings
  • Allgemeine administrative Aufgaben

 

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben ein Studium in den Bereichen Germanistik, Anglistik, Kommunikations-/ Medienwissenschaften sowie idealerweise Musik-/Theaterwissenschaften oder Kulturwissenschaften erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Public Relations/Unternehmenskommunikation gesammelt
  • Kommunikationssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Social Media-Kanälen
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und engagiert und sind service- und teamorientiert
  • Sie haben Interesse an klassischer Musik und Theater sowie an kulturellen Themen

 

Wir bieten Ihnen:

Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit der Möglichkeit, Ihre Kenntnisse der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu erweitern sowie Ihre Social-Media-Kompetenz auszubauen.

Ein ausgesprochen freundliches und offenes Betriebsklima in einem engagierten Team

Ein Büro im Herzen von München

Eine 20-30 Stunden-Woche

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF bis 25. Juli bitte ausschließlich per E-Mail an: Frau Stella Lindner, jobs@ophelias-pr.com. Weitere Fragen beantworten wir gerne unter 089 67 97 10 510.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden bis spätestens 6 Monate nach Eingang Ihrer Unterlagen gelöscht.

 

 

OPHELIAS Culture PR

Inhaberin Ulrike Wilckens

Johannisplatz 3a

D - 81667 München

Tel.: 0049 (0) 89 67 97 10 50

Fax: 0049 (0) 89 67 97 10 529

E-Mail: letter@ophelias-pr.com

www.ophelias-pr.com

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